עושים עסקים בפורטוגל או חושבים להגר? אתם חייבים NIF

אחד הדברים הנחוצים לכל פעילות פיננסית, עסקית או משפטית בפורטוגל - הוא מספר זיהוי ברשויות המס שנקרא NIF. אם אתם שוקלים לעשות עסקים בפורטוגל או להגר אליה, מספר ניף הוא מחויב המציאות (ולעיתים גם הרבה לפני שאתם מגיעים למדינה בפועל).

מי צריך מספר NIF?

לא משנה אם יש או אין לכם אזרחות פורטוגלית, כדי לעשות עסקים בפורטוגל אתם חייבים NIF - קיצור של  Numero de Identificacao Fiscal (או גם Número de Contribuinte בגרסתו הנוספת). מדובר למעשה במספר זיהוי ייחודי לכם ברשויות המס בפורטוגל, שבלעדיו לא תוכלו לזוז מהרבה בחינות.

בדומה לתעודת הזהות הרגילה שכולנו מכירים, גם מספר NIF בפורטוגל מורכב מתשע ספרות. מספר זה מונפק על ידי רשויות המס הפורטוגזיות, והוא דרוש כמעט בכל פעילות עסקית, פיננסית או משפטית. הנה כמה דוגמאות עיקריות:

• פתיחת חשבון בנק וקבלת משכורת
• קניית רכב וקבלת רישיון נהיגה
• הקמת עסק או חברה
• קבלת ויזת זהב
• רכישת נדל"ן וקבלת משכנתא
• לימודים אקדמיים
• רישום ילד/ים לבית ספר
• קבלת שירותים (טלפון, אינטרנט)
• תשלום חשבונות
• ועוד

איך מקבלים מספר NIF בפורטוגל?

יש כמה הבדלים בסיסיים בין אזרחי האיחוד האירופי למי שאינם אזרחי האיחוד. ראשית כפי שצוין קודם לכן, גם אם אינכם תושבי פורטוגל ואינכם מתגוררים בה, עדיין ניתן לקבל מספר NIF. בתחילת התהליך תקבלו מספר ניף זמני בלבד מנציג רשות המס או מעורך דין פורטוגלי שנבחר על ידכם לצורך כך.

לחלופין ניתן להיעזר גם בספקי שירות אחרים לבחירתכם. לדוגמה, חברת קמפוס פאס תסייע לכם לקבל מספר NIF בקלות וללא טרחה מצדכם, באמצעות עורך דין פורטוגלי הפועל במדינה מטעמה. לאחר מספר חודשי שימוש במספר הזמני, או לאחר שהפכתם לתושבי קבע בפורטוגל - המספר הזמני יוחלף במספר NIF קבוע.

אם אתם תושבי פורטוגל תוכלו לבקש מספר NIF במספר דרכים: הגעה למשרד רשות המס המקומי הקרוב אליכם (Finanças), או באמצעות אחד מסניפי Citizen Shop המציעים שירותים שונים מטעם המדינה. דרך נוספת היא למנות עורך דין או רואה חשבון מטעמכם, שיעשו זאת עבורכם (או ספק שירות אחר לבחירתכם, כפי שכבר צוין קודם לכן).

התהליך עצמו כרוך בשני שלבים עיקריים:

שלב 1 - המצאת המסמכים הרלוונטיים

• תעודת זהות עם צילום שלכם (או גם דרכון, במידה שאינכם תושבי האיחוד). אם לא ניתן להשיג את המסמכים הללו, אפשר להשתמש בתעודת לידה.
• כתובת נוכחית בפורטוגל - מסמכים המוכיחים את קיומה של כתובת מגורים או עסקים.

2. הגעה למשרד ה-Finança הקרוב אליכם

מגיעים למשרד עם כל המסמכים הדרושים, ומקבלים מספר NIF חדש וייחודי לכם תוך מספר דקות (אם אתם אזרחי האיחוד או האיחוד הכלכלי. אזרחים זרים ימתינו מספר ימים עד מספר שבועות). כדאי לוודא מראש את שעות הפעילות של הסניף אליו אתם מגיעים, כדי שלא תיתקלו בדלת סגורה.

עלות ההנפקה של מספר NIF עבור אזרחים זרים עומדת על ממוצע של 200 אירו; על כך יש להוסיף את עלויות עורך הדין או הגורם המטפל בהנפקה עבורכם (ניתן לעשות זאת גם אונליין באמצעות מספר ספקי שירות פורטוגליים בעלויות נמוכות יותר, אך בלי ליווי מקצועי). תושבי האיחוד מקבלים את השירות בחינם. ראוי לציין שבדיוק כמו תעודת זהות, גם מספר NIF תקף לכל אורך חייכם ואין לו תאריך תפוגה.

טיפ חשוב: במעמד הנפקת ה-NIF מומלץ לפתוח גם חשבון בנק במקביל. זה יכול לחסוך לכם הרבה בלגן וכאבי ראש בהמשך.